3. Come condividiamo queste informazioni?

Non vendiamo le informazioni a terzi. Tuttavia, potremmo di volta in volta comunicare le informazioni alle seguenti

categorie di società o organizzazioni a cui passiamo la responsabilità di gestire servizi per nostro conto: fornitori di

servizi di assistenza, centri di contatto clienti, agenzie e consulenti di marketing diretto, ricerche di mercato e

fornitori di servizi di analisi del mercato, i nostri consulenti legali e altri professionisti.

Ci adoperiamo per garantire che tutti i partner di terze parti che gestiscono le informazioni siano conformi alla

legislazione sulla protezione dei dati e proteggano le informazioni proprio come facciamo noi. Comunichiamo solo

le informazioni personali STRETTAMENTE necessarie per fornire il servizio che stanno intraprendendo per nostro

conto. Punteremo a anonimizzare le informazioni o utilizzare set di dati specifici aggregati dove mai possibile.

4. Per quanto tempo conserviamo le informazioni?

Non conserviamo le informazioni personali in un formato identificativo per un periodo più lungo del necessario.

Per i clienti o fornitori, conserviamo informazioni personali per un periodo più lungo rispetto al trattamento di

potenziali clienti/fornitori.

Nel caso di un rapporto continuativo (ad esempio un cliente), conserviamo le informazioni personali per 10 anni

dalla data dell’ultima operazione effettuata, per poter stabilire, portare o difendere in giudizio eventuali reclami

legali.

Quando otteniamo le informazioni personali a seguito di una richiesta di informazioni, brochure, quotazioni o

qualsiasi altra informazione su uno dei nostri prodotti o servizi, conserviamo tali dati in linea con la richiesta iniziale

per 6 mesi, per consentirci di stabilire una relazione con il potenziale cliente/fornitore. Trascorso questo periodo, i

dati rimarranno in sospeso per 1 anno prima di essere rimossi, a meno che non si instauri un rapporto continuativo.

Le uniche eccezioni ai periodi sopra menzionati sono dove:

● la legge impone di conservare le informazioni personali per un periodo più lungo, o di eliminarle prima;

● nel caso in cui abbia sollevato un reclamo o una preoccupazione riguardante un prodotto o un servizio

offerto, nel qual caso manterremo le sue informazioni per un periodo di 10 anni dalla data di tale reclamo

o richiesta; o

● si esercita il diritto di cancellare le informazioni (laddove applicabile) e non è necessario mantenerle in

relazione a uno dei motivi consentiti o richiesti dalla legge.

5. Come possono essere gestite le informazioni?

L’Interessato potrà far valere i propri diritti, così come previsti dagli artt. 15-23 GDPR in particolare:

● Richiedere una copia delle informazioni che abbiamo in nostro possesso;

● Correggere e aggiornare le proprie informazioni;

● Ritirare il consenso;

● Diritto di opporsi e a richiedere la cancellazione dei dati o la limitazione d’uso, ove non sussistano motivi

legittimi per continuare a utilizzare ed elaborare le Sue informazioni e/o in mancanza di consenso ad attività

di marketing diretto;

● Diritto alla portabilità dei dati;

● Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante Privacy).

È possibile esercitare i diritti di cui sopra e/o gestire le informazioni contattandoci ai seguenti riferimenti:

Posta: Viale Guglielmo Marconi 70, 00146 Roma

Email: andrea@acsistemisrl.com

Nel caso di una richiesta di accesso o di informazioni si comunica che, se la richiesta è infondata o eccessiva, possiamo

addebitare una fee o rifiutarci di agire.

Preghiamo inoltre di notare che quando eliminiamo i dati dal nostro sistema, o dopo i periodi di tempo indicati in

precedenza in questo documento o su richiesta, i dati vengono rimossi in modo permanente influenzando così

eventuali richieste di accesso successive.

6. Dove archiviamo i dati personali?

I dati personali che raccogliamo possono essere trasferiti a, e memorizzati in, una destinazione al di fuori dell'Area Economica

Europea (EEA), per le finalità sopra descritte. Adotteremo tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i dati

personali siano trattati in modo sicuro e in conformità con la presente Informativa sulla privacy e la legislazione sulla protezione

dei dati. Nella misura in cui è necessario trasferire i dati personali al di fuori dell’Unione europea, garantiremo che siano adottate

misure di protezione adeguate per proteggere la privacy e l'integrità di tali dati, comprese le clausole sui modelli dell'Unione

europea ai sensi dell'articolo 46 “Trasferimento soggetto a garanzie adeguate”.

Cookie

I cookie sono file di testo che identificano il computer (attraverso il cosiddetto indirizzo IP) sul nostro server. Per

informazioni sui motivi per cui li usiamo fare riferimento alla sezione “Come utilizziamo le informazioni che vengono

raccolte” della presente Privacy Policy. Non usiamo l'indirizzo IP come mezzo per identificare l'utente. In genere, c'è

la possibilità di impostare il computer in modo che accetti tutti i cookie, per essere informato quando viene emesso

un cookie o per non ricevi i cookie in ogni momento, questo è possibile attraverso il browser internet. Con la maggior

parte dei browser, questa funzione può essere raggiunta tramite il menu 'tools' (ad es. Internet Explorer), 'edit', o

'task' (es. Netscape). Se ci sono problemi a trovare quest'area, la funzione "aiuto" all'interno del browser sarà in

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